Poznaj najlepsze sposoby organizacji czasu. Radzimy
Do przeczytania w ok. 2 min.
Technika Pomodoro
Pamiętasz kuchenny minutnik w kształcie pomidora, który nastawiały nasze babki do gotowania potraw? Właśnie ten gadżet był inspiracją do ukształtowania współczesnej techniki Pomodoro. Zakłada ona podział pracy na sekcje w trybie 25/5. Przez 25 minut maksymalnie skupiasz się na wykonywaniu czynności, a następnie robisz 5-minutową przerwę. W czasie pracy usuwasz z tła wszelkie rozpraszacze i wykonujesz tylko to, co należy. Przyznaj, że to bardzo skuteczny sposób na organizację czasu.
Zarządzanie kalendarzem
Potrzebujesz narzędzia, które będzie nadążać za Twoim codziennym rytmem? Czasem najprostsze rozwiązania są najbardziej efektywne. Zaprojektuj własny fotokalendarz, z którym będziesz śledzić terminy spotkań i ważne zadania. Swój egzemplarz stworzysz na stronie uwolnijkolory.pl, gdzie czekają na Ciebie praktyczne propozycje. Wolisz patrzeć na swój harmonogram w większych ramach czasowych? Wybierz kalendarz trójdzielny.
Jeśli natomiast lubisz mieć wszystko na oku i pod ręką, postaw na kalendarz biurkowy. Planowanie zadań będzie o wiele łatwiejsze i bardziej przejrzyste.
Ustal priorytety
Swoje codzienne zadania możesz sklasyfikować według pilności i ważności. Skup się na jednych i drugich, ale miej na uwadze, że sprawy, które są pilne, wymagają natychmiastowych reakcji. Sprawy ważne najczęściej można potraktować w dłuższej perspektywie czasu, ale wciąż pozostają na pierwszym planie. Jeśli to możliwe, deleguj zadania, które mogą być wykonane przez innych. Pozwoli to skupić się na bardziej istotnych projektach.
Zarządzaj swoją energią
To bardzo ważne, by realizować najbardziej wymagające zadania w chwili, kiedy masz najwięcej energii. Nie jesteś rannym ptaszkiem? O tej porze dnia rób rzeczy, które pochłaniają mniej uwagi.
Uwielbiasz pracować wieczorem? Wykorzystaj wtedy energetyczną wydajność na zadania, które wymagają ogromnego skupienia.
Przy okazji warto wspomnieć o czasie na odpoczynek oraz refleksje. Regularnie przeglądaj swoje osiągnięcia i przemyśl, co można poprawić w organizacji czasu. Próbuj nowych metod i sprawdzaj, które z nich najlepiej wpływają na Twoje funkcjonowanie. Nie zapominaj również o tym, by poświęcić trochę czasu na zasłużony relaks i drobne przyjemności. To dzięki nim znów możesz poczuć siłę do realizacji kolejnych zadań.
Działaj konsekwentnie
Regularne stosowanie powyższych metod może znacząco poprawić efektywność organizacji czasu, a tym samym zwiększyć produktywność i zadowolenie z pracy. Zaprojektuj własny fotokalendarz i spróbuj wdrożyć jedną ze wspomnianych wyżej technik, a niewątpliwie zauważysz, że istnieje sposób na to, by wreszcie zyskać na czasie.
